大庆医学高等专科学校正版软件管理制度
为推进校园软件正版化工作，规范正版软件管理，切实增强尊重和保护知识产权意识，强化工作主体责任，推进责任落实到人，根据《中华人民共和国著作权法》和《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本管理制度。
第一章 正版软件管理办法
第一条 正版软件的管理和使用应坚持统一政策、责任到人、合理分配的原则，重点确保我校办公使用计算机所使用的操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件等均为正版软件。
第二条 学校成立软件正版化工作领导小组，校长任组长，主管信息化领导任副组长，现代教育信息中心、财务资产处负责人为领导小组成员。领导小组的主要职责统筹协调推进学校软件正版化工作，研究制定工作相关规定和措施，督促落实软件正版化工作各项目标任务。
第三条 学校软件正版化工作领导小组办公室设在现代教育信息中心，负责学校软件正版化工作的总体安排，负责学校软件正版化工作的日常事务，健全软件正版化工作制度，定期组织自查，开展宣传培训，组织软件正版化工作实施，督促考核软件正版化工作落实。财务资产处负责编制年度正版软件采购预算，并列入学校年度工作经费预算。财务资产处负责制定学校软件资产管理制度，规范软件采购流程；建立软硬件采购合同、正版软件授权书等软件相关材料统一保管制度，并进行资产管理。
第四条 学校各部门主要负责人为本部门软件正版化工作的第一责任人，组织开展本部门软件正版化工作，配合软件正版化工作的督促和检查。
第五条 教职工在学校中使用办公计算机时，必须按规定使用正版软件，并遵守以下规定：
（一）计算机内已安装未获授权软件的，应立即移除；
（二）以授权形式取得购置的软件到期后，应当立即停止使用并及时办理处置手续；
（三）购买新计算机时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得相应的特许使用权并取得相关证书，同时不得要求或允许销售商安装非正版软件；
（四）加强版权意识，未经许可，不得向其他单位或个人提供任何我校购买的正版软件及其复制品；
（五）不得在网上下载并安装未经授权的计算机办公软件；
（六）不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；
（七）不得故意删除或者改变计算机软件权限管理信息。
第六条 现代教育信息中心要定期组织软件正版化工作培训，提供软件正版化工作的技术支持与保障，不断提高教职工使用正版软件和保护知识产权的法律意识。
第七条 对于使用非法软件造成重大影响的，应及时上报软件正版化工作领导小组，并采取处理措施。
第八条 本办法适用于全校全体教职工。
第九条 本办法由学校软件正版化工作领导小组办公室负责解释和修改，自发布之日起施行。
第二章 正版软件使用日常检查方式
第十条 软件安装检查
（一）检查软件安装数量：确保每一种软件都只安装了一个许可证对应数量的副本。
（二）检查软件安装路径：确保所有软件都安装在指定的路径下，没有随意安装。
（三）检查软件版本：确认所有安装的软件都是正版授权的最新版本。
第十一条 软件授权检查
（一）检查软件授权证书：确保所有软件都有合法的授权证书，没有使用盗版软件。
（二）检查授权证书有效性：确认授权证书未过期，并且在有效期内能够正常使用。
（三）检查软件授权范围：确保所使用的软件许可协议中规定的范围与正版化工作要求相符。
第十二条 软件更新检查
（一）检查软件更新日志：查看软件更新记录，确保每次更新都是合法的。
（二）检查更新源：确认软件更新的源是官方正版渠道，而不是非法渠道。
（三）检查更新内容：确认更新的内容与正版化工作要求相符，没有新增或修改任何非法功能。
第十三条 软件配置检查
（一）检查软件配置合规性：确认软件的配置符合正版化工作要求，没有使用非法或不合规的配置。
（二）检查软件配置文件：查看软件配置文件，确保其中没有包含非法或不合规的内容。
（三）检查相关补丁：确认已安装的补丁与正版化工作要求相符，没有漏装或非法补丁。
第十四条 软件使用行为检查
（一）检查软件使用日志：查看软件使用日志，确保没有出现非法或不合规的使用行为。
（二）检查异常流量：监测软件的流量使用情况，发现异常流量及时进行拦截和调查。
（三）检查网络连接：监测软件的连接行为，确保没有与非法或不合规的服务器进行连接。
第十五条 软件文档检查
（一）检查文档完整性：确认软件文档完整无缺失，没有出现文档损坏或篡改的情况。
（二）检查文档内容：查看文档内容，确保其中没有出现侵犯版权或违反法律法规的情况。
（三）检查文档更新记录：确认文档的更新记录与正版化工作要求相符，没有新增或修改任何非法内容。
第十六条 软件许可协议检查
（一）检查许可协议合规性：确认软件的许可协议符合国家法律法规和正版化工作要求。
（二）检查许可协议内容：查看许可协议内容，确保其中没有出现侵犯版权或违反法律法规的情况。
（三）检查许可协议签署情况：确认许可协议已由双方签署并加盖公章，符合法律生效条件。
第十七条 软件资产管理检查
（一）检查资产登记表：查看软件资产登记表，确保其中详细记录了每一种软件的名称、版本、数量等信息。
（二）检查资产变更记录：确认资产登记表中的变更记录与正版化工作要求相符，没有漏记或错记的情况。
第三章 正版软件考核评议制度
第十八条 为进一步加强大庆医学高等专科学校办公软件使用管理，规范使用正版软件，巩固软件正版化工作成果，提升版权保护水平，从源头上杜绝盗版侵权软件使用，保障信息安全，依据黑龙江省教育厅关于软件正版化相关文件精神，结合本单位实际，制定此制度。
第十九条 本制度适用于全校办公用计算机设备。
第二十条 本制度中所指的软件包括计算机操作系统、杀毒软件、办公软件等。
第二十一条 未经许可不得随意在计算机中安装或卸载软件，如需安装或卸载软件，需向分管领导申请。
第二十二条 现代教育信息中心对全院使用正版软件工作负责，定期对软件需要情况进行摸查。
第二十三条 严格按照政府采购的相关规定进行软件采购，采购计算机设备时，必须在计算机中配装正版软件，必须符合实际工作需求。
第二十四条 定期对各部门使用正版软件工作进行考核评议，考核工作由软件正版化工作领导小组组织实施。对考核不合格的部门，将追究相关人员责任。
第二十五条 考核内容包括
（一）软件正版化工作落实情况。
（二）正版软件的购买情况。
（三）正版软件的安装验收情况。
（四）正版软件的管理情况。
（五）是否存在使用非法软件问题。
第二十六条 全校教职员工必须严格遵守软件正版化工作相关法律、法规，对于违反法律、法规的人员，将对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪行为的，将移送至司法机关，依法追究其刑事责任。
第二十七条 本制度自发布之日起实施。
附件：使用正版软件承诺书
