1.数字化校园管理平台运行使用后，校内办公信息、公告、通知及相关工作都从平台发布，相关工作人员必须及时登陆平台，保证及时上传、收取各类信息，及时处理相关工作。

2.各处室、各系部需指定一名系统管理员，维护本系统、本部门的相关信息。

3.学校平台管理员必须每天备份数据，以防数据丢失，确保数字化校园管理平台的安全使用。不得随意为用户赋予功能权限，必须经过学校领导同意签字后方可赋权。

4.系统管理员维护本部门相关信息时，要服从平台管理员的统一管理，发现问题时要及时向平台管理员反映。

5.相关系统需要增加系统权限时，要在每学期开学一周内，书面提交，经学校领导同意签字后，报学校信息中心备案后开通。

6.相关工作人员必须保证密码的安全性，密码长度至少8位数字或字符，且不得随意将密码透露给其它人员。

7.任何人不得随意登陆他人账户，不得随意修改他人的文件和工作信息，系统管理员一经发现有信息被恶意篡改和删除，要立刻上报学校信息中心，学校将根据实际情况追究相关责任人的责任。

8.数字化校园管理平台，不得发布与工作无关的任何信息，不得发布违反国家法律法规的信息。